Assistante de Direction Technique H/FAssistante De Direction Technique H/F


Publié:2020-02-09T07:21:01+01:00

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie Batignolles c’est, un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est, un groupe expert dans 5 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier. Ce sont 7 500 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie Batignolles de demain !

Pour SPR Bâtiment et Industries, entité du groupe SPR (146 millions d’euros de chiffre d’affaires), et expert reconnu dans le domaine de l’aménagement intérieur tous corps d’état, nous recherchons dans le cadre d'un CDI basé à Ivry sur Seine (94) :

Un Assistant de Direction technique H/F

Vos missions seront :

  • Gestion administrative des sous-traitants :
  • Établir et vérifier les dossiers d’agréments des sous-traitants : (Dossier administratif ; DUE ; pièces d’identité ; cartes BTP etc.)
  • Demande de caution, établissement du PPSPS
  • Suivi des devis, commandes, OS
  • Technique travaux :
  • Établir et alimenter les tableaux de bord de suivi de chantier en coordination avec les conducteurs de travaux
  • Élaboration des documents techniques
  • Etablissement des DOE (dossier des ouvrages exécutés)
  • Élaboration demande QUALIBAT
  • PV de réception / Annulation des cautions
  • Régularisation de la balance
  • Appels d’offres :
  • Analyse des pièces du DCE
  • Réponses aux appels à candidature et proposition de partenaires ou sous-traitants
  • Préparation des réponses aux appels d’offres traités par l’Ingénieur d’Affaires (alimentation du mémoire technique, préparation et constitutions des documents administratifs obligatoires, envoie des dossiers de réponse dans les délais requis…)
  • Assistanat à la rédaction du mémoire technique, mise en page des devis en lien avec le conducteur de travaux, des plannings prévisionnels pour les consultations non traitées par l’Ingénieur d’affaires
  • Gestion du relationnel avec les différents intervenants (maître d’ouvrage, maître d’œuvre, bureau d’études…)
  • Gestion administrative et financière :
  • Création des dossiers chantiers jusqu’à l’archivage en relation avec le conducteur de travaux et/ou le chargé d’affaire
  • Aide à la rédaction des courriers, devis, tous documents de chantier (PPSPS, PAE, PAQ…)
  • Gestion des facturations : établissements des factures et situations, cautionnement, interface avec la comptabilité, suivi et relance client
  • Archivage des dossiers soldés
  • Tenue d’agenda du Directeur Général

Profil de candidat recherché :

Vous êtes passionné par votre métier, vous possédez une belle expérience idéalement acquise dans le secteur du bâtiment (environ 5 ans).

Votre sens de l’organisation, de la communication et votre rigueur vous permettra de gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word)

Vous avez un bon niveau rédactionnel (grammaire et orthographe) et de solides notions en gestion.

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !